個人情報取扱について

当社は、当社のホームページにアクセスされた方々の個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用する事はありません。また、事前に個人情報の提供に同意頂いた場合は、第三者に提供もしくは処理を委託する場合があります。

更に、パートナー企業および関連会社から提供される個人情報については、本人の同意のないものもしくは第三者に提供開示を承諾された物以外は受け取りません。

1. 個人情報取扱事業者の名称及び個人情報保護管理者
個人情報取扱事業者:〒101-0054 東京都千代田区神田錦町1-23-8 THE SKYGranDEAR神田錦町4F
          株式会社リクロスエクスパンション
個人情報保護管理者:〒151-0063 東京都渋谷区富ケ谷二丁目20番8-303号
          代表取締役 中嶋 崇史

2. 個人情報の取得および利用

当社が取得及び保有する個人情報および利用目的は以下のとおりです。
(1)従業員に関する個人情報
①入社手続きに利用します。
②雇用に関する法的な手続および管理に利用します。
③人事、給与、福利厚生、教育等の管理に利用します。
④就業条件判定およびセキュリティ管理に利用します。
⑤業務連絡に利用します。
(2)採用応募者に関する個人情報
①採用応募情報、履歴書等を採用選考、試験などに利用します。
②採用可否通知に利用します。
(3)退職者に関する個人情報
①退職後の連絡および書類等の送付に利用します。
②退職後の情報管理に一定期間利用します。
(4)当ホームページ内のフォーム入力に関する個人情報
①お問い合わせに関連する連絡に利用します。
(5)取引先の皆様に関する個人情報
①契約の交渉、締結、履行および契約上のご請求 、お支払等の処理のため利用します。
②業務上・取引上のご連絡のため利用します。
③セキュリティ管理のために利用します。
(6)個人事業主の皆様に関する個人情報
①契約の交渉、締結、履行および契約上のご請求 、お支払等の処理のため利用します。
②就業条件判定およびセキュリティ管理のために利用します。
③業務連絡で利用します。
④セキュリティ管理のために利用します。
(7)株主様の個人情報
①株主様の管理に利用します。
(8)協力会社に所属するエンジニア
①就業条件判定およびセキュリティ管理のために利用します。
②業務連絡で利用します。
③セキュリティ管理のために利用します。

3. 個人情報の第三者提供

当社では、お客様の個人情報収集時に了解を得た場合および法令にもとづく場合を除いて、個人情報の第三者への提供等は一切行っておりません。

4. 当社に委託された個人情報について

当社は、受託した業務を遂行するために個人情報を利用する場合があります。ただし、この個人情報は保有個人データではありません。
(注)取得及び保有する個人情報(2で記載したもの)のうち、(1)~(7)が当社の保有個人データに該当します。

5. 個人情報の管理について

当社は、皆様からご提供いただいた個人情報について、個人情報に関する法令、規範および社内諸規程に準拠した管理を実施しております
また、当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等について適切かつ合理的な安全対策を講じるとともに、万一の発生時には速やかな是正措置を実施いたします。

(1)組織的安全管理措置
①組織体制の整備
 個人データを取り扱う従業員及び責任者の明確化
②個人データの取扱いに係る規律に従った運用
 あらかじめ整備された基本的な取扱方法に従った個人データの運用と責任者による運用確認
③個人データの取扱状況を確認する手段の整備
 個人情報を預託される業務、個人情報を取得する業務を台帳管理
④漏えい等事案に対応する体制の整備
 事案発生時緊急連絡一覧の整備
⑤取扱状況の把握及び安全管理措置の見直し
 取り扱い者による自主点検、内部監査およびマネジメントレビューによる改善
(2)人的安全管理措置
①従業者の教育
 個人データの取扱に関する留意事項に関する従業者への定期的な研修
(3)物理的安全管理措置
①個人データを取り扱う区域の管理
 入退室の管理
 個人情報を取り扱う従業員のみがファイルにアクセスできるアカウント制御
②機器及び電子媒体等の盗難等の防止
 個人情報が記載されている書面、電子媒体等のラック施錠保管
 離席時のクリアスクリーン、クリアデスク
③電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止
 暗証番号の設定、常時携帯
④個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄
 シュレッダーもしくは廃棄業者に廃棄を依頼
(4)技術的安全管理措置
①アクセス制御
 個人データを取り扱う従業者を明確化し、個人データへの不要なアクセスを防止する。
②アクセス者の識別と認証
 ユーザアカウント制御による個人情報取り扱い従業者の識別と認証
③外部からの不正アクセス等の防止
 個人データを取り扱う機器等にセキュリティ対策ソフトウェアを導入し、自動更新機能の活用により、これを最新状態とする。
④情報システムの使用に伴う漏えい等の防止
 個人データの含まれるファイルを送信する場合、セキュアなクラウドストレージを介することにより漏えいを防止

7. 保有個人データの開示等の請求に関して

当社が保有する保有個人データについては、「利用目的の通知」、「開示」、「内容の訂正」、「追加又は削除」、「利用の停止」、「第三者への提供停止」、「消去」を請求する事ができます。
請求する場合は下記「苦情・相談窓口」までご連絡ください。

※ ご本人又は法定代理人、委任状を持つ代理人からの請求に限らせていただきます。
※ ご請求受付に際し、ご本人又は代理人であることの確認をさせていただきます。
※ 「利用目的の通知」または「開示」のご請求1件毎に、1000円+消費税を頂戴します。

【個人情報取り扱い苦情・相談窓口】
株式会社リクロスエクスパンション 総務部 個人情報保護管理者

【ご連絡方法】
弊社ホームページお問い合わせフォームからのご連絡:URL:https://www.re-x-expansion.com/#contact
メールでのご連絡:Mail:info@re-x-expansion.com